Pada hari Jum’at, tanggal 4 Maret 2016 bertempat di Anjungan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung Taman Mini Indonesia Indah, Kantor Perwakilan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung telah mengadakan Rapat Koordinasi 7 (Tujuh) Kabupaten terkait Sinkronisasi Program Seksi Promosi dan Informasi Kantor Perwakilan Prov. Kep. Bangka Belitung untuk Tahun 2017 yang dihadiri Kepala Kantor Perwakilan Bapak Fadri Djagahitam beserta pegawai Kantor Perwakilan dan Anjungan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, dengan 7 (Tujuh) Dinas Kebudayaan dan Pariwisata antara lain (Disbudpar Provinsi Kepulauan Bangka Belitung, Dishubparbudinfo Bangka Barat, Disbupar Kabupaten Bangka, Disbupar Kabupaten Belitung Timur, Disparbudpora Bangka Selatan, Disparekraf Kabupaten Belitung dan Disbudparpora Kota Pangkalpinang).
Dalam Rapat tersebut dibahas oleh Bapak Fadjri Djagahitam selaku Kepala Kantor Perwakilan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung tentang Program Kegiatan Promosi dan Informasi Kantor Perwakilan Provinsi Kepualau Bangka Belitung, diantaranya adalah
- Kegiatan Hari Ulang Tahun Taman Mini Indonesia Indah (TMII) Tahun 2017
- Kegiatan Bulan Promosi 7 kabupaten Kota di Anjungan Provinsi Kepulauaan Bangka Belitung Tahun 2017
- Kegiatan Paket Khusus Kabupaten/Kota di Taman Mini Indonesia Indah (TMII) Tahun 2017
- Kegiatan Pawai Prajurit Tahun 2017
- Kegiatan Pengadaan Barang-Barang Bercorak Kebudayaan untuk Mengisi Etalase Tiap Kabupaten / Kota di Anjungan Bangka Belitung Tahun 2017
- Kegiatan Program Seksi Promosi dan Informasi Tahun 2017 dilaksanakan secara COST SHARING dengan Kabupaten kota untuk mengisi acara–acara yang dilaksanakan di Anjungan Provinsi Kepulauan Bangka Belitung di Taman Mini Indonesia Indah (TMII)
Dalam Rapat Tersebut Kepala Kantor Perwakilan juga membahas tentang Kegiatan seni 7 (Tujuh) Kabupaten Kota Se-Provinsi Kepulauan Bangka Belitung yang akan dilaksanakan pada bulan Mei Sampai Dengan Bulan November Tahun 2016. Kegiatan tersebut merupakan kegiatan dimana setiap kabupaten/Kota diharapkan menampilkan potensi kesenian dan kebudayaan masing-masing kabupaten/kota dalam bentuk penyelenggaraan upacara adat istiadat, pameran, workshop, pagelaran seni dan tari.
Jadwal Penampilan tiap Kabupaten/Kota pada Tahun 2016 adalah sebagai berikut
- Bangka Tengah pada bulan Mei
- Bangka Selatan pada bulan Juni
- Belitung Timur pada bulan Juli
- Bangka Barat pada bulan Agustus
- Belitung pada bulan September
- Bangka pada bulan Oktober
- Pangkalpinang pada bulan November
Untuk Kemasan yang lebih baik, pihak panitia kegiatan khusus 7 (tujuh) Kabupaten Kota mempersiapkan Stage Manager untuk acara tersebut sehingga diharapkan Tim Kesenian hadir 2 (dua) hari sebelum penampilan untuk koordinasi terkait kemasan acara yang akan ditampilkan dengan stage, kepala Kantor Perwakilan juga mengingatkan bahwa jadwal penampilan dan konsep acara diserahkan kepada tiap Kabupaten Kota dan perubahan jadwal ataupun konsep acara diserahkan kepada panitia kegiatan paket khusus 7 Kabupaten Kota sebulan sebelum acara dijadwalkan untuk menyesuaikan dengan dekorasi, property show, dan sebagainya.
Dalam rapat tersebut Kepala Kantor juga menyampaikan adanya Rencana Kerjasama Promosi Assosiasi Perwakilan Pemerintah Provinsi seluruh Indonesia (APEPSI) dengan PT. Taman Impian Jaya Ancol , rencana promosi tersebut dalam bentuk kerjasama pelaksanaan kesenian dan budaya nasional masing–masing Provinsi yang tergabung dalam APEPSI, bentuk kegiatan yang ditampilkan bisa berupa tarian khas daerah, wisata kuliner, souvenir khas daerah, pakaian tradisional dan lainnya yang dinilai mewakili ciri dan budaya dari masing-masing provinsi yang tergabung dalam APEPSI. Tujuan dari kegiatan tersebut adalah untuk memajukan dan mengembangkan kegiatan berkesenian dan Budaya Nasional masing-masing Provinsi di Kawasan Seni Ancol. Pasar seni Ancol akan membantu mempromosikan kegiatan acara seni dan budaya anggota APEPSI di media-media Promosi Ancol dan menjadikan agenda tersebut sebagai agenda rutin budaya di pasar seni Ancol.
